시설사용 신청절차 (청소년)

이용문의 및 협의	→	시설 신청 및 사용 허가	→	신청서 작성 및 시설사용

■ 이용문의 및 협의

1. 시설 사용 일정 및 이용 가능 여부는 전화(051-791-1318)로 확인

2. 시설사용 준수사항 확인 후, 홈페이지를 통해 예약 절차 및 제출서류 확인

■ 시설사용 신청

1. 전화 예약 후, 홈페이지를 통해 제출서류를 확인 및 작성하여 E-mail로 전송

[홈페이지 열린 마당- 시설대관신청서(청소년) 다운로드 (http://seeyouth.or.kr)]

시설사용 신청서 1부, 시설사용료 확인서 1부, 시설이용 준수사항 1부.

2. 신청서 전송 후, 수영구청소년문화의집 전화 상담

가. 무료 시설 예약은 2주 전부터 예약이 가능합니다.

나. 무료 시설 예약은 1일 최대 2시간까지 가능합니다. 3시간 이상 사용을 희망하실 경우, 담당자와 사전 논의가 필요합니다.

다. 단체 구성원들이 같은 시간대에 중복하여 대관하는 것은 불가능합니다.

라. 코로나19로 인해 사용 후, 소독 및 환기가 필요하여 시간이 제한될 수 있습니다.

■ 시설사용료 납부

1. 시설사용 신청서 등 제출서류 확인 후, 시설사용 청구서 발송

2. 신청일에서 최대 3일 전까지, 시설사용료를 전액 납부하면 시설사용 허가 통지

※ 시설사용료 징수 기간 내 사용료를 납부하지 않을 경우, 사용신청 취소

※ 기타 특수한 상황의 경우, 사전 전화 상담 바람(무료 대관은 시설사용료 납부 절차 생략)

■ 시설사용 허가 및 사용

1. 시설사용 당일, 시설사용 신청서에 작성한 시간부터 사용 가능

2. 시설사용 시, 준수사항에 준용하여 사용

※ 준비 및 정리 시간은 사용 시간에 포함이며, 당일 추가 시 비용이 추가될 수 있음

※ 요청사항의 경우, 사전에 논의되지 않으면 당일 지원이 불가능할 수 있음

■ 유의사항

1. 예약한 날짜에서 3일 전까지 시설사용료를 전액 납부 해야 함

2. 본 문화의집의 제반 규칙 및 관계자 지시를 성실히 이행해야 함

3. 사용목적, 기간 등 허가내용을 임의로 변경할 수 없으며, 그 권리를 타인에게 양도 불가

4. 시설의 사정 또는 천재지변으로 사용액을 반환할 경우 이용개시일 전날까지는 전액,

이용개시일 이후에는 사용 일자만큼 일할 계산한 금액을 제외한 금액을 반환

5. 시설사용자의 사정으로 반환을 요청하는 경우, 납부된 사용료는 이용개시일 전날까지는

10%를 제외한 금액을 반환하며, 이용개시일 이후에는 10%와 사용 일자만큼 일할 계산한

금액을 징수한 뒤 반환

※  회색칸 기입                                                NO.

시 설 사 용 신 청 서 (청 소 년)
신 청 일	20 년 월 일						담 당			팀 장				관 장
신청허가통보일	20 년 월 일
시 설 사 용 료	일금 원
단 체 명							대 표 자
연 락 처							생년월일
대관 목적
사용기간 및 시 간	사용기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
	사용시간	시 분 ~ 시 분 ( 시간 분)
	참가인원	명		구분		유아		초등			중등	고등			대학
				남
				여
시설사용	기본시설	다목적실	동아리실		직업체험실				강의실				기타
요청사항	※ 대여물품 등 요청사항 기록
위와 같이 수영구청소년문화의집 시설사용을 신청합니다. 신청자 성 명 : (인) 수영구청소년문화의집 귀중

시설사용 준수사항 (청소년)

1) 모두가 함께 사용하는 공간이니 주인 의식을 가지고 깨끗하게 사용합니다.

2) 쓰레기는 올바르게 분리하여 버립니다.

3) 청소년의 안전을 위협하는 행위(출입금지구역 입장, 전열기 사용, 취사 등)는 금합니다.

4) 사용 비품은 제자리에 정리 및 반납하여야 하며, 파손 및 분실 시, 개인에게 책임을 물을 수 있습니다.

5) 문화의집은 청소년 이용시설이므로 모든 구역이 금연으로 되어 있습니다.

6) 청소년들이 즐겁게 이용할 수 있도록 대관 목적 외의 이용, 개인 또는 단체(동아리 등) 독점 이용 등을 금하며, 특별한 경우는 시설사용 전 논의가 필요합니다.

7) 장비를 가지고 오거나 사전 준비를 해야 하는 경우, 사용 7일 전까지 협의 바랍니다.

8) 음식물 반입은 불가하며, 개별 물통을 준비하여 방문합니다.

9) 대관 중 자신의 물품 보관, 관리, 경비 등은 신청자가 책임집니다.

10) 물품은 신청자의 용도에 맞게 스스로 배치하며, 대관이 끝난 후 원상 복구합니다.

11) 시설 내 임의 부착물은 사전협의 바랍니다.(접착력이 강한 접착제나 테이프 금지)

12)) 안전사고 발생 즉시 2층 사무실(051.791.1318)로 알리고, 문화의집 조치에 따릅니다.

[개인정보보호법 제3장 개인정보의 처리 제1절 개인정보의 수집, 이용, 제공 등 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 에 관한 법률]

1. 개인정보 수집·이용 목적 : 수영구청소년문화의집 대관신청 안내

2. 수집하려는 개인정보 항목 : 성명(단체명), 전화번호, 생년월일

3. 개인정보 보유 및 이용 기간 : 3년 동안 보관 가능하며 추후 폐기 예정

※ 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 다름

4. 동의 거부 권리 알림 : 동의 거부 시 시설 대관에 제한이 있을 수 있음

5. 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설 또는 배포하지 않으며, 상업적 목적으로 사용하지 않음

□ 동의함         □ 동의하지 않음

* 사용자가 준수사항을 어길 시에는 행사를 중단시키고 퇴장을 시키도록 하겠습니다.

* 위 시설사용신청절차 및 시설사용 시 준수사항을 이행하도록 하겠습니다.

20   년     월     일

신 청 인 :              (서명 또는 인)

시 설 사 용 료 확 인 서
시설사용료	단 위		청소년	일 반	사용여부	사용시간
다목적실	1회 2시간, 50명 이하		10,000	40,000
동아리실	1회 2시간, 10인 이하		무료	5,000
직업체험실	1회 2시간, 30명 이하		5,000	30,000
강의실1	1회 2시간, 20명 이하		-	30,000
강의실2	1회 2시간, 20명 이하		-	30,000
기 타
비 고	- 청소년 사용 시, 문화의집 담당자와 협의 후 조건부 무료(동아리, 청소년활동 등) - 대관 준비 및 정리 시간도 사용 시간에 포함하여야 함
장비사용료	대여장소	비 고			사용여부	사용시간
유선마이크	다목적실 직업체험실 강의실1	1회 2시간 사용 모든 시설 이용 시, 노트북은 대관단체에서 직접 준비 책상 및 의자는 사전 논의 후 대여 가능 사전 논의 없이 당일 장비대여 불가능 기준시간 초과 1시간 미만은 1시간으로 계산 초과 1시간마다 기준금액의 50% 추가부과 주차비는 별도 납부
무선마이크
빔-프로젝트
블루투스 스피커	전실 대여가능
화이트보드
이동식 거울
냉·난방	전실
기 타