시설사용 신청절차 (일 반)

부산광역시금정청소년수련관

이용문의 및 협의	→	시설사용 신청	→	시설사용료 납부	→	시설사용 허가 및 사용

■ 이용문의 및 협의

1. 시설 사용 일정 및 이용 가능 여부는 전화(051-791-1318)로 확인

2. 시설사용 준수사항 확인 후, 홈페이지를 통해 예약 절차 및 제출서류 확인

■ 시설사용 신청

1. 전화 예약 후, 홈페이지를 통해 제출서류를 확인 및 작성하여 E-mail로 전송

[홈페이지 열린 마당- 시설대관신청서(유료) 다운로드 (http://seeyouth.or.kr)]

가. 시설사용 신청서 1부, 시설사용료 확인서 1부, 시설이용 준수사항 1부.

나. 단체소개서 1부.

다. 개인정보 수집·활용 동의서 1부.

라. 단체의 경우, 사업자등록증 또는 고유번호 사본 1부.

개인의 경우, 신분증 사본 1부.(주민등록번호 뒷자리 삭제 후 첨부)

■ 시설사용료 납부

1. 시설사용 신청서 등 신청 시 필요 서류 e-mail(madeinyouth@hanmail.net)로 전송

2. 제출서류 확인 후, 시설사용 청구서 발송

3. 신청일에서 최대 1주일 전까지, 시설사용료를 전액 납부 하면 시설사용 허가 통지

※ 시설사용료 징수 기간 내 사용료를 납부하지 않을 경우, 사용신청 취소

※ 기타 특수한 상황의 경우, 사전에 전화로 상담 바람

■ 시설사용 허가 및 사용

1. 시설사용 당일, 시설사용 신청서에 작성한 시간부터 사용 가능

2. 시설사용 시, 준수사항에 준용하여 사용

※ 준비 및 정리 시간은 사용 시간에 포함이며, 당일 추가 시 비용이 추가될 수 있음

※ 요청사항의 경우, 사전에 논의되지 않으면 당일 지원이 불가능할 수 있음

■ 유의사항

1. 예약한 날짜에서 1주일 전까지 시설사용료를 전액 납부 해야 함

2. 본 문화의집의 제반 규칙 및 관계자 지시를 성실히 이행해야 함

3. 사용목적, 기간 등 허가내용을 임의로 변경할 수 없으며, 그 권리를 타인에게 양도 불가

4. 시설의 사정 또는 천재지변으로 사용액을 반환할 경우 이용개시일 전날까지는 전액,

이용개시일 이후에는 사용 일자만큼 일할 계산한 금액을 제외한 금액을 반환

5. 시설사용자의 사정으로 반환을 요청하는 경우, 납부된 사용료는 이용개시일 전날까지는

10%를 제외한 금액을 반환하며, 이용개시일 이후에는 10%와 사용 일자만큼 일할 계산한

금액을 징수한 뒤 반환

※  회색칸 기입                                                NO.

시 설 사 용 신 청 서 (일 반)
신 청 일	20 년 월 일							담 당			팀 장		관 장
신청허가통보일	20 년 월 일
사용료납부일	20 년 월 일
시 설 사 용 료	일금 원
단 체 명					대 표 자
단체소재지 또는 대표주소					사업자등록증번호 (생년월일)
연 락 처	자택 (사무실)						휴대폰
이메일
행사(대관) 명칭
사용기간 및 시 간	사용기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
	사용시간	시 분 ~ 시 분 ( 시간 분) (※준비 및 정리시간도 사용시간에 포함입니다))
	참가인원	명
시설사용	기본시설	다목적실		동아리실		직업체험실				강의실		기 타
신청취소 및 변 경	일자	20 년 월 일 취소 / 변경									담 당		팀 장
	사유
	사후처리
위와 같이 수영구청소년문화의집 시설사용을 신청합니다. 신청자 성 명 : (인) 대표자와의 관계 : 수영구청소년문화의집 귀중

시 설 사 용 료 확 인 서
시설사용료	단 위		일 반	사용여부	사용시간
다목적실	1회 2시간, 50명 이하		40,000원
동아리실	1회 2시간, 10인 이하		5,000원
직업체험실	1회 2시간, 30명 이하		30,000원
강의실1	1회 2시간, 20명 이하		30,000원
강의실2	1회 2시간, 20명 이하		30,000원
기 타
비 고	- 청소년 사용 시, 문화의집 담당자와 협의 후 조건부 무료(동아리, 청소년활동 등) - 대관 준비 및 정리 시간도 사용 시간에 포함하여야 함
장비사용료	대여장소	비 고		사용여부	사용시간
유선마이크	다목적실 직업체험실 강의실1	1회 2시간 사용 모든 시설 이용 시, 노트북은 대관단체에서 직접 준비 책상 및 의자는 사전 논의 후 대여 가능 사전 논의 없이 당일 장비대여 불가능 기준시간 초과 1시간 미만은 1시간으로 계산 초과 1시간마다 기준금액의 50% 추가부과 주차비는 별도 납부
무선마이크
빔-프로젝트
블루투스 스피커	전실 대여가능
화이트보드
이동식 거울
냉·난방	전실
기 타

시설사용 준수사항 (일 반)

1) 안전사고 예방을 위하여 출입금지구역에 들어가는 행위는 금하며 사고 발생시 수영구청소년문화의집에서는 책임을 지지 않습니다.

2) 입장료를 받거나 물품판매 행위는 절대 금합니다.

3) 허가받은 이외의 목적으로 사용하거나 사용료를 지정기일까지 납부하지 않은 경우 시설사용을 금합니다.

4) 장비반입, 이용 및 행사준비에 대해서는 사용 7일 전까지 협의 바랍니다.

5) 다목적실 및 각 강의실에는 음식물 반입이 불가합니다.

6) 문화의집의 공공질서 유지와 미풍양속을 해할 우려가 있는 이벤트성 장식물 등의 사용을 제한합니다.

7) 문화의집 내에서는 전열기, 취사도구(가스버너) 등의 사용을 금합니다.

8) 반입 장비는 행사종료 후 즉시 철거하여 문화의집 밖으로 이동해야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우, 우리 문화의집이 임의로 철거, 보관(파손, 분실 시 책임 없음)하며 사용자가 철거 실비는 사용자가 부담하여야 합니다. 보관기간(7일)이 경과하면 임의처분하게 됩니다.

9) 포스터, 플랜카드 및 임의 부착물은 반드시 지정장소에만 부착하고 사용 후 즉시 철거 바랍니다.(접착력이 강한 접착제나 접착테이프 등 사용금지)

10) 모든 쓰레기는 따로 분리하여 가져가시기 바랍니다.

11) 사용이 끝난 비품과 집기는 제자리에 정리 및 반납 바랍니다.

12) 문화의집은 청소년 이용시설이므로 모든 구역이 금연으로 되어 있습니다.

13) 대중교통을 이용해 주십시오. 주차요금은 별도입니다.

* 사용자가 준수사항을 어길 시에는 행사를 중단시키고 퇴장을 시키도록 하겠습니다.

* 위 시설사용 신청 절차 및 시설사용 시 준수사항을 이행하도록 하겠습니다.

20   년     월     일

신 청 인 :              (서명 또는 인)

대표자와의 관계 :

단 체 소 개 서
단체명
행사명
일 시	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
인 원		구분	유아	초등	중등	고등	대학	성인
		남
		여
단체 소개	※ 경력 및 단체 활동 내용을 간단하게 기재 부탁드립니다.
행사 내용	※ 여러 공간을 사용하실 경우, 공간별 사용내용을 간단하게 기재 부탁드립니다. (시설의 특성에 알맞지 않은 경우, 허가가 어려울 수 있습니다.)
요청 사항	※ 대관 시, 요청사항을 기재해주시면 가능여부를 차후 알려드리겠습니다.

개인정보 수집․ 활용 동의서

[개인정보보호법 제3장 개인정보의 처리 제1절 개인정보의 수집, 이용, 제공 등 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 에 관한 법률]

■ 개인정보의 수집 및 이용목적

- 수영구청소년문화의집 대관신청 안내

■ 개인정보의 보유 및 이용기간

- 3년 동안 보관 가능하며 추후 폐기 예정 ※다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 다름

■ 기본 개인정보 수집 ․ 활용

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 연락처, 주소 등 기본적 개인정보 기재사항
개인정보 제공 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한 사항	귀하는 개인정보 제공 동의를 거부하실 수 있으며, 동의 거부에 따른 회원가입이 제한

동의함 □                                   동의하지 않음 □

■ 고유식별정보 수집 ․ 활용

수집하는 개인정보 항목	<고유식별정보 범위> 운전면허번호/외국인등록번호/여권번호
개인정보 제공 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한 사항	귀하는 개인정보 제공 동의를 거부하실 수 있으며, 동의 거부에 따른 회원가입이 제한

동의함 □                                   동의하지 않음 □

■ 개인정보 제3자 제공

수집취득한 모든 정보는 ‘공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제10조’에 의거 본인의 승낙없이 제3자에게 누설 또는 배포하지 않으며, 상업적 목적으로 사용하지 않습니다. 단, 아래의 사항에 대하여는 예외로 합니다.

1. 정보 주체가 사전에 공개에 동의한 경우

2. 법령과 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

3. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사 등을 위하여 필요한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

4. 기타 관계법령에서 정한 절차에 따라 요청한 경우

동의함 □                                   동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음

※ 만 14세 미만 아동인 경우 반드시 법정대리인의 동의가 필요함

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

20   년     월     일

신 청 인 :              (서명 또는 인)

대표자와의 관계 :