시설사용 신청절차 (일 반)

부산광역시금정청소년수련관

이용문의 및 협의	→	시설사용 신청	→	시설사용료 납부	→	시설사용 허가 및 사용

■ 이용문의 및 협의

1. 시설 사용일정 및 이용가능 여부는 전화(051-791-1318)로 확인

2. 시설사용 준수사항 확인 후, 홈페이지를 통해 예약절차 및 제출서류 확인

■ 시설사용 신청

1. 전화 예약 후, 홈페이지를 통해 제출서류를 확인 및 작성하여 E-mail로 전송

[홈페이지 열린마당- 시설대관신청 다운로드 (http://seeyouth.or.kr)]

가. 시설사용 신청서 1부, 시설사용료 확인서 1부, 시설이용 준수사항 1부

나. 단체소개서 1부

다. 대여단체 증명서류(사업자등록증 또는 고유번호 사본) 1부

라. 대여단체 대표자 증명서류(주민등록등본 또는 주민등록증, 학생증 사본) 1부

마. 재신청시에는 미 첨부

■ 시설사용료 납부

1. 시설사용 신청서 등 신청 시 필요한 제출서류 e-mailㅣ로 전송

2. 제출서류 확인 후, 시설사용 견적서 발송

3. 견적서 확인 후, 3일 이내에 시설사용료를 전액 납부하면 시설사용 허가 통지

※ 시설사용료 징수 기간 내 사용료를 납부하지 않을 경우, 사용신청 취소

※ 기타 특수한 상황의 경우, 사전에 전화로 상담 바람

■ 시설사용 허가 및 사용

1. 당일 시설사용 시, 신청서에 작성한 시간부터 사용가능

2. 시설사용 시, 준수사항에 준용하여 사용

※ 준비 및 정리시간은 사용시간에 포함이며, 당일 추가 시 비용이 추가될 수 있음

※ 요청사항의 경우, 사전에 논의되지 않으면 당일 지원이 불가능할 수 있음

■ 유의사항

1. 예약한 날짜에서 1주일 전까지 시설사용료를 전액납부 해야 함

2. 본 문화의집의 제반 규칙 및 관계자 지시를 성실히 이행해야 함

3. 사용목적, 기간 등 허가내용을 임의로 변경할 수 없으며, 그 권리를 타인에게 양도 불가

4. 시설의 사정 또는 천재지변으로 사용액을 반환할 경우 이용개시일 전날까지는 전액,

이용개시일 이후에는 사용 일자만큼 일할 계산한 금액을 제외한 금액을 반환

5. 시설사용자의 사정으로 반환을 요청하는 경우, 납부된 사용료는 이용개시일 전날까지는

10%를 제외한 금액을 반환하며, 이용개시일 이후에는 10%와 사용 일자만큼 일할 계산한

금액을 징수한 뒤 반환

NO.

시설사용신청서 ( □ 신규 □ 재신청)
신 청 일	2021 년 월 일							담 당			팀 장		관 장
신청허가통보일	2021 년 월 일
사용료 납부일	2021 년 월 일
시 설 사 용 료	일금 원
단 체 명					대표자성명
단체소재지 또는 대표주소					사업자등록증번호 (생년월일)
연 락 처	자택 (사무실)						휴대폰
행사(대관) 명칭
사용기간 및 시 간	사용기간	2021 년 월 일 ~ 2021 년 월 일 ( 일간)
	사용시간	시간 분 (※준비 및 정리시간도 사용시간에 포함입니다)
	행사시간	시 분 ~ 시 분
	참가인원	명
시설사용	기본시설	다목적실		동아리실		직업체험실				강의실		기 타
신청취소 및 변 경	일자	2020년 월 일 취소 / 변경									담 당		팀 장
	사유
	사후처리
위와 같이 수영구청소년문화의집 시설사용을 신청합니다. 붙임 : 시설사용신청서, 시설사용료 확인서, 시설사용 준수사항, 단체소개서/행사내용 및 대표자증명서류 신청자 성 명 : (인) 대표자와의 관계 : 2021 년 월 일 수영구청소년문화의집관장 귀하

시설사용료 확인서
시설사용료	단 위		청소년			일 반	사용여부	사용시간
다목적실	1회 2시간, 50명 이하					40,000
동아리실	1회 2시간, 10인 이하					5,000
직업체험실	1회 2시간, 30명 이하					30,000
강의실1	1회 2시간, 20명 이하					30,000
강의실2	1회 2시간, 20명 이하					30,000
기 타
비 고	- 청소년 사용 시, 문화의집 담당자와 협의 후 조건부 무료(동아리, 청소년활동 등) - 대관 준비 및 정리시간도 사용시간에 포함하여야 함
장비사용료	대여장소	단 위	청소년			일 반	사용여부	사용시간
유선마이크	다목적실 강의실1	1회 2시간
무선마이크
빔-프로젝트
블루투스 스피커	전실 대여가능
화이트보드
이동식 거울
냉·난방	전실
비고	- 모든 시설 이용 시, 노트북은 대관단체에서 직접 가지고 오셔야 함 - 책상 및 의자는 사전 논의 후 대여 가능 - 사전 논의 없이 당일 장비대여는 불가능
계
※ 기준시간 초과 1시간미만은 1시간으로 계산, 초과 1시간마다 기준금액의 50% 추가부과 ※ 주차비는 별도 납부

시설사용 준수사항 (일 반)

1) 대중교통을 이용해 주십시오. 주차요금은 별도입니다.

2) 안전사고 예방을 위하여 출입금지구역에 들어가는 행위는 금하며 사고발생시 수영구청소년문화의집에서는 책임을 지지 않습니다.

3) 입장료를 받거나 물품판매 행위는 절대 금합니다.

4) 허가받은 이외의 목적으로 사용하거나 사용료를 지정기일까지 납부하지 않은 경우 시설사용을 금합니다.

5) 장비반입, 이용 및 행사준비에 대해서는 사용 7일전까지 협의바랍니다.

6) 다목적실 및 각 강의실에는 음식물 반입이 불가합니다.

7) 문화의집의 공공질서 유지와 미풍양속을 해할 우려가 있는 이벤트성 장식물 등의 사용을 제한합니다.

8) 문화의집 내에서는 전열기, 취사도구(가스버너) 등의 사용을 금합니다.

9) 반입 장비는 행사종료 후 즉시 철거하여 문화의집 밖으로 이동해야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우, 우리 문화의집이 임의로 철거, 보관(파손, 분실 시 책임 없음)하며 사용자가 철거 실비는 사용자가 부담하여야 합니다. 보관기간(7일)이 경과하면 임의처분하게 됩니다.

10) 포스터, 플랜카드 및 임의 부착물은 반드시 지정장소에만 부착하고 사용 후 즉시 철거 바랍니다.(접착력이 강한 접착제나 접착테이프 등 사용금지)

11) 모든 쓰레기는 따로 분리하여 가져가시기 바랍니다.

12) 사용이 끝난 비품과 집기는 제자리에 정리 및 반납 바랍니다.

13) 문화의집은 청소년 이용시설이므로 모든 구역이 금연으로 되어 있습니다.

* 사용자가 준수사항을 어길 시에는 행사를 중단시키고 퇴장을 시키도록 하겠습니다.

* 위 시설사용신청절차 및 시설사용 시 준수사항을 이행하도록 하겠습니다.

2021 년     월     일

신청인 :              (서명 또는 인)

대표자와의 관계 :

단 체 소 개 서
단체명
행사명
일 시	2021 년 월 일 ~ 2021 년 월 일 ( 일간)
인 원		구분	유아	초등	중등	고등	대학	성인
		남
		여
단체 소개	※ 경력 및 단체 활동 내용을 간단하게 기재 부탁드립니다.
행사 내용	※ 여러 공간을 사용하실 경우, 공간별 사용내용을 간단하게 기재 부탁드립니다. (시설의 특성에 알맞지 않은 경우, 허가가 어려울 수 있습니다.)
요청 사항	※ 대관 시, 요청사항을 기재해주시면 가능여부를 차후 알려드리겠습니다.